关于公章使用的答复意见

肇庆市司法局：

试点初期，各地在原有的法律框架内，为积极稳妥推进社区矫正工作，均建立了工作领导小组及其办公室，办公室设在司法行政机关。故省厅在2009年制定的社区矫正工作规范化指引中，相关文书表格设置了领导小组及其办公室的审核环节。

根据现行刑法、“两院两部”政策以及省一系列社区矫正工作意见的规定，社区矫正已有了法律体系的支撑，社区矫正也已经明确为司法行政机关的法定职责。考虑到司法部社区矫正实施办法即将出台，待部文件出台后，省厅再就涉及法律文书、台账、印章等问题向全省下发通知予以明确，另，就贵局的请示事项，依照社区矫正实施办法（征求意见稿），现答复如下：

1、地市、县区所管辖区域内的社区矫正工作，文书行文加盖司法局行政印章。

2、原有规范化指引社区矫正的文书表格，取消领导小组审核环节，县区、镇街领导小组办公室应调整为县区司法局和司法所，文书行文亦相应加盖司法局或司法所印章。

3、涉及地市、县区司法局出具最终意见的文书表格，须增加社区矫正科（处）、股（科）的审核环节，把好业务关。

4、涉及社区矫正重大问题、重大事项，司法局、司法所应单独书面请示报告领导小组协调处

                      广东司法厅

                     2011年7月18日