珠海市横琴公证处深入贯彻落实党的二十大精神和习近平总书记对档案工作重要批示精神，不断探索公证档案管理利用新模式新途径，助推公证事业高质量发展。近日，横琴公证处《服务民生办实事 公证档案显价值》作为公证档案类优秀案例入选国家档案局《专业档案工作服务党和国家大局服务人民群众有关案例选编》。

坚持标准建设

实现档案管理“专业化”

深入贯彻实施《“十四五”全国档案事业发展规划》，提高档案安全及标准化管理水平。

加强档案管理制度化建设，落实档案制度上墙，定期对档案室的安全情况开展问题隐患排查整治，按规定做好安全设备、设施的更新维护，确保档案安全。

委托专业档案存放机构对公证档案集中托管，明确不同类型公证档案的收集范围、归档原则和整理要求，实现档案管理规范化、精准化管理。

加强公证档案信息化建设，将纸质档案转化为电子档案进行系统化管理，实现目录快速查询、纸质档案和电子档案双重保管，提高档案利用效率和服务质量。

释放档案价值

助力公证服务“便民化”

在全市率先开展“不动产+公证”服务试点，并在横琴粤澳深度合作区开设不动产继承、受遗赠服务专窗，依托“一窗受理”，第一时间将公证档案资料推送至不动产登记中心，优化公证书送达和查验环节，实现“只进一扇门，最多跑一次”的便民承诺。

探索设立“遗产管理人推荐库”，为群众提供法律与金融等全方位服务，有效预防和解决因财产传承引发的纠纷，强化公证档案辅助司法案件效能。

拓展“互联网+”与传统公证融合新模式，开通知识产权公证“免预约来即办”快捷服务，积极探索建立“企处互动”工作机制，为各类市场主体免费提供公证法律咨询、维权建议、调解、培训等服务。

为政府部门开展涉及实施查封扣押财产、强制拆除、留置送达、公告送达等易引争议的行政执法活动提供公证法律服务，有力推进法治政府建设。

强化需求导向

彰显公证工作“证”能量

始终秉承“崇法、尚信、守正、求真”的公证执业理念，在服务横琴粤澳深度合作区需求上下功夫，为粤港澳大湾区及合作区建设提供优质高效便捷的公证法律服务，年均办理公证案件约1.5万件，年均整理档案超1万卷，在全市公证机构年度考核公证档案检查中连续三年被评为优秀。

入选司法部、外交部海外远程视频公证试点机构，获评“广东省先进公证处”“广东省知识产权公证服务示范机构”“珠海市巾帼文明岗”“珠海市青年文明号”等称号。

课题组论文《合作制公证机构改革：理论解读与规范发展》被首届中国公证改革发展高端专题研讨会征文专家组评为一等奖；案例《公证参与行政执法 法治护航营商环境》被司法部公证理论研究与人才培训基地评选为“2021年度中国公证十大典型案例”。