2024年春节期间,南方+客户端、触电新闻联合主办“请到广东过大年”主题公益活动。为确保本次公益抽奖活动公开透明、公平公正,主办方申请广东省广州市南方公证处对此次活动进行现场监督公证。
为确保活动现场监督公证各环节的衔接顺畅,在前期准备阶段,南方公证处高度重视,多次召开会议研究方案,商讨筹备工作的相关事宜,并迅速组建专项工作小组。南方公证处公证人员多次和主办方进行对接沟通,对主办方资质、活动流程、抽奖细则进行了严格审核,共同完善预案、熟悉规则;同时,组织专项工作小组成员对该次现场监督公证的技术运用、法律法规、程序规则、突发情况处理等进行集中研究讨论,明确分工职责。
从除夕至正月初八,公证人员坚守在一线岗位,共对五期抽奖活动进行现场监督公证,对现场数据的保存导入、设备检测及其现场抽奖流程进行监督,以专业高效的公证服务圆满完成了本次现场监督公证工作,提高了本次抽奖活动的社会公信力,为提升喜庆过年氛围和繁荣广东文旅发展贡献力量。
南方公证处采用自主开发的“公证摇奖摇号系统”并启用2台专用抽奖电脑,由抽奖特邀嘉宾随机挑选1台用于现场抽奖,公证人员通过现场对抽奖数据的导入、封存、解封、抽奖的全过程进行监督,确保了抽奖数据及抽奖结果真实、有效。
近年来,南方公证处在充分发挥公证的职能优势的基础上,致力于技术革新和服务创新,积极主动服务社会,提供全面优质高效的公证服务,切实保障民生利益,营造公平营商环境,为推动广东经济社会高质量发展贡献公证力量。