各地级以上市司法局:
今年6月村(社区)法律顾问工作信息管理新系统正式上线(以下简称“信息管理系统”)后,省厅征求并收集了各地市在信息管理系统使用过程中遇到的问题和意见建议。针对存在的问题,厅有关部门组织系统开发公司完成了对信息管理系统的更新升级工作,电脑PC端和手机APP端已同步部署上线,现就有关事项通知如下:
一、更新升级内容
省厅根据各地市提出问题和意见建议对信息管理系统的相关功能进行了改进,电脑PC端优化了系统的兼容性,使登录页面能广泛兼容主流浏览器;调整了部分业务的审核权限和基本信息的修改权限;优化了排班、工作日志录入、考核评估、统计、工作信息上报、附件上传等功能。手机APP端发布并审核通过“V.2.0.6”版本,优化了APP登录、手机定位及签到签退、排班、日志录入等功能。
二、工作要求
更新升级信息管理系统是省厅深化一村(社区)一法律顾问工作、提高工作信息化水平的重要举措。各地市司法局要高度重视,进一步做好信息管理系统的应用工作。
(一)及时更新升级。收到本通知后,请各地市通知辖区内法律顾问,登录手机APP,根据提示下载并安装升级包,完成手机APP更新升级工作。
(二)进一步完善相关信息。从省厅抽查的情况来看,部分地市仍然存在信息不完整、不准确、更新不及时的情况。各地市司法局要组织本辖区内所有用户,认真核对、完善系统信息,确保信息的及时性、准确性和完整性。法律顾问及律师事务所要及时登录系统,完善排班特别是明确周期性排班信息,及时录入工作日志。村(社区)联络员要认真核对、完善、更新村(社区)基本信息,根据经纬度对本村(社区)精确定位。各级司法行政机关要按时完成合同审核、日志确认、考核评估等常规工作;要重视信息管理系统使用人员的技术培训工作,有条件的地市(或县区)可组织开展培训,确保村(社区)法律顾问工作取得更大实效。
(三)暂不推行手机签到制度。鉴于目前手机签到功能尚不完善,因此暂不强制推行手机签到制度,不以是否签到作为评判律师有无提供现场服务的依据,签到签退情况不纳入对各地市的考核范畴,但各地可以将手机签到情况作为评判律师有无提供现场服务的参考。
(四)加大反馈力度。为进一步理顺信息管理系统存在问题和意见的反馈机制,加大反馈力度,各地市可根据实际需要,组建“村居顾问系统问题及意见反馈群”,及时将存在的问题和合理的意见建议通过拍照、截图、配套文字描述等方式反映到“省厅村居顾问系统工作群”,切实提高效率。
广东省司法厅办公室
2018年11月19日
(联系人:厅律管处 肖宇文:020-86350690;厅科信办 薛航:020-86351095;软件开发公司技术支持:020-86350156)