八、评标办法

项目		总分（100分）
报价方案 （30分） 根据投标单位对本项目的理解程度，提供服务方案的针对性、完整性、合理性等综合打分	常规类设置合理	英：2个工作日	1分
		法、德、日、俄、意、西：3个工作日	一个语种1分，最多不超过6分。
		葡、阿、荷、越及其他：5个工作日	一个语种1分，最多不超过6分
	非常规类设置合理	英文较大量翻译：7个工作日	2分
		非英文较大量翻译：10个工作日	2分
	提供翻译校核服务	一个语种1分，最多不超过10分
	翻译报价	报价低于翻译收费参考标准（见附表三）得3分。

 

质量保证 （30分） 根据投标单位所报的奖罚措施及质量保证措施、时间节点安排情况来评分	保证差错率不超过5‰	质量要求见第二章第四项	2分
	质量内控	设置核对翻译岗	5分
	改错方案	因投标人原因产生的错误	免费且2个工作日内：2分
		非因投标人原因产生的错误	免费且2个工作日内：3分
		非因翻译错误原因导致的修改	免费且2个工作日内：3分
	语种设置	常规语种	5分
		非常规语种	5分
	赔偿方案	赔付费用及种类（见第二章第五项）	5分
服务保证 （10分）根据投标单位提供的应急突发时间处理方案，从应急响应时间、应急预案的完整性、处置方案的合理性等综合打分。	设置专人对接	投诉处理	4分
		翻译现场交接	6分
公司资质 （30分）	翻译人员数量	英、法、西、日、意每个语种不少于一名专职翻译	5分
	翻译人员资质	学历证书及国家认可翻译资格证书	5分
	公司项目经验	近五年类似项目的业绩（附合同复印件，并加盖公章）	5分
	公司信誉	无重大违规违法违约行为	5分
	财务管理状况	提供上年度的财务报表及纳税证明	5分
	公司治理结构	运行规模、履约能力、信誉度等	5分

 

 

九、决标

按照“八、评标办法”，对所有合格投标人都采用相同的程序和标准。

（一）确定预中标人

1、评标委员会按总得分从高到低排序，推荐前二名为预中标人；

2、当前两位总分相同且高于其他投标人时，该二人为预中标人；

3、当最高得分并列且超过2人时，则当场抽签确定预中标人；

4、当最高分为1人，次高分出现并列时，则当场对次高分并列者抽签确定1人为预中标人。

（二）通知

招标人确定中标人后应通知所有投标人宣布中标单位。

（三）中标通知书

招标人正式向中标人核发《中标通知书》，该《中标通知书》为合同的主要附件。

 

十、签订合同

中标人自收到《中标通知书》之日起30天内和招标人根据《中华人民共和国合同法》等相关规定，依据招标文件、中标人的投标文件签订服务合同。

若签订合同后，中标人不能按招标文件、投标文件、合同等履行义务，则招标人有权提前终止合同，并依据得分高低从未中标的投标人中依序选择投标人签订服务合同。

 

第二章

一、背景及要求

本次招标有效期以合同约定为准。招标人是广州市规模最大、公证翻译量最多的公证处之一。为更好地服务群众，提高办证效率，现就日常工作中所涉及翻译事项进行招投标，包括委托翻译服务和代送翻译服务。

 

二、服务内容

（一）范围

包括但不限于：

1、格式类公证证词、非格式类公证证词的翻译；

2、装入公证书内的格式类公证附件，非格式类公证附件的翻译；

3、不装入公证书内但需提供翻译译件的文件的翻译；

4、代当事人递送的需要翻译的文件的翻译；

5、当事人提供的翻译文件的校核。

（二）翻译语种

包括但不限于：中文，英语，法语，德语，意大利语，俄语，西班牙语，葡萄牙语，日语，韩语，阿拉伯语，荷兰语，越南语，泰语，罗马尼亚语，土耳其语，乌克兰语等。

（三）服务要求

1、在保证翻译服务质量的前提下，配合招标人的《服务承诺制》，准确、高效、便捷的提供各语种翻译服务。

2、列入常规类翻译的项目，涉及英语等常用语种的翻译件能确保在收件后2个工作日（含收件当日，下同）内文件；涉及法语、德语、日语、俄语、意大利语、韩语、西班牙语的翻译件能确保在收件后4个工作日内交件；涉及其他语种的翻译件能确保在收件后7个工作日内交件。

3、列入非常规类翻译的项目、代为递交或校核的涉及专业性较强、文字量较多的英语翻译件（或校核件）能在收件后7个工作日内交件，涉及其他语种的翻译件（或校核件）能在收件后10个工作日内交件。

4、能派员至招标人的办公场所通过招标人的翻译办证系统收取翻译件，并在规定的工作日内将翻译好的材料上传至办证系统，配合招标人的建档备份工作。

（四）质量要求

1、忠于原文准确翻译；

2、年差错率不超过千分之五（5‰）；

3、有翻译质量检查人员，对提交给招标方的翻译件进行质量把关；

4、投标方保证译件通顺、流畅、准确且用语符合专业规范，并保证译件符合国家标准《翻译服务译件质量要求》（GB/T 19682-2005）；

5、招标方若发现译件不符合本条第1款要求,则有权要求投标方限期修改，投标方应按招标方要求在限定期限内免费修改，直至符合第1款标准为止；招标方若发现译件严重不符合本条第1款要求，如对译文的翻译水平发生争议，应由双方共同认可的第三方评判，或者直接申请仲裁。

6、对产生的翻译差错或其他原因引起的合理修改应及时更正，最迟不超过2个工作日。

（五）赔付要求

对因翻译引起的投诉、赔付等能及时处理，承担翻译差错赔偿责任。

1、对于翻译收费在人民币1000元以内，单笔赔付金额在人民币2000元以内的，允许招标人代为决定，并认可招标人垫付的费用，在当月结算是予以扣除。

2、对单笔赔付金额略高的，或有其他特殊赔付要求的，招标人将在4个工作小时内通知投标人，投标人应在收到招标人通知后4个工作小时内自行与相关人员联系，协商解决办法。

（六）保密要求

招标人对获得的所有翻译资料及完成的翻译件必须严格保密，不得向任何第三方透露。投标人应遵守职业道德，严格对招标方交付给投标方翻译的文件资料原文及译件进行保密。如因投标方原因造成招标方资料内容泄漏，投标方要承担由此引起的一切后果，包括但不限于：赔偿招标方一切损失，并承担招标方因此而支出的调查取证费用、律师费、诉讼费等。

（七）付款要求及结算标准

结算方式：按中标单位上传至招标单位办证系统的翻译件为结款依据，根据中标单位的翻译报价明细清单进行核对，经双方核对无误后走结算流程，具体结算流程以合同约定为准。

付款方法：按月结算。中标单位和招标单位核对上月翻译费清单无误后，招标单位于每月15日前以银行转账的方式向中标单位支付上个月的翻译费，中标单位应在收到转账款的3个工作日内开具相应金额的增值税专用发票交采购单位。

（八）其他要求

1、能提供符合广州市税务部门要求的发票。

2、配合一名全职项目负责人与招标人沟通工作，处理投诉，需有同类项目工作经验，吃苦耐劳，爱岗敬业，廉洁自律，具有较强的组织管理能力、协调能力和良好的心理素质。

3、能应招标人要求提供相应的资质证明。

 

第三章 投标文件格式

一、投标文件内容

（一）封面

（二）投标函（格式一）

（三）法人代表授权函（格式二）

（四）总报价书（格式三）

（五）项目服务方案（格式四）

（六）主体资质材料（附件一）

（七）其他资质材料（附件二）

（八）相关业绩材料（附件三）

投标文件

（封面）

 

 

 

 

 

 

 

招标人：                                             

 

项目名称：                                                                    

 

投标人：                                     （盖章）

 

法定代表人或委托代理人：                （签字或盖章）

 

日期：            年       月        日

 

 

 

 

 

 

 

 

格式一：

投标函

致：                  

     根据贵方组织的                                （项目名称），正式授权的下述签名人                       （姓名和职务）代表投标人                                                                                                                    （单位全称），提交下述文件：

1、总报价书；

2、资格证明文件；

3、招标文件要求投标人提交的全部文件。

再次，签字代表宣布同意如下：

1、我们承担根据招标文件的规定，完成合同的履行和义务。

2、我们已详细审核了全部招标文件，包括补充招标文件（若有）及其他有关文件材料，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。

3、同意向贵方要求的与本投标有关的任何证据或材料。

4、我们完全理解贵方不一定要接受最低报价的投标或收到的其他任何不符合招标要求的投标。

与本投标有关的正式通信地址为：

地址：                                      

邮编：                                        

 

电话、传真：                                   

投标人代表签字：                                

投标人全称：                                    

公章：                                          

日期：            年       月        日

 

 

 

格式二：

法人代表授权书

 

本授权书声明：我            （姓名）系                             （投标人名称）的法定代表人，现授权委托                                              （单位名称）的            （姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加                        （招标人）                                       项目的投标活动。代理人在投标文件签字、开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之相关的一切事务，我均予以承认。

代理人无转委托权。特此委托。

本授权书于签字之日生效。

附：授权代表身份证复印件

 

 

投标人：                       全称（盖章）  

 

法定代表人：                       （签字）

 

授权日期：            年       月        日

 

 

 

 

 

 

 

格式三：

                     项目总报价书

 

常规类公证书及附件类别

序号	项目 （公证书及简单内容附件、文件）	单价 （份）	翻译语种 （需列明）	时间	加急 （需列明收费标准）
1	可自行增行
2

 

非常规类公证书及附件类别

序号	项目 （公证书及复杂/专业附件、文件）	单价	翻译语种 （需列明）	时间	加急 （需列明语种及是否免费）
1	可自行增行
2

 

代送翻译文件

序号	项目	单价	翻译语种 （需列明）	时间	加急 （需列明语种及是否免费）
1	可自行增行
2

 

 

 

                    投标人代表人签字：                    

 

   投标人：                   全称（盖章）

 

日期：            年       月        日

 

 

 

 

 

格式四：

项目服务方案

 

服务体系、方案、应急预案、赔偿方案、服务承诺、质量承诺等：

 

（根据项目需求，自拟格式及内容）

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 投标人代表人签字：                   

 

   投标人：                   全称（盖章）

 

日期：            年       月        日

 

 

附件一：

营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人身份证件（复印件）

 

附件二：

投标人提供的其他相关资质及材料（复印件）

 

附件三：

相关业绩证明材料

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附表一：

常规类公证书及附件类别

序列	项目 （公证书及其简单内容附件）	单位	说明
1	常规类涉外公证书	份	翻译语种包括：英文、法文、德文、俄文、日文、西班牙文、意大利文（下同）
2	中华人民共和国居民身份证	份
3	中华人民共和国护照（首页）	份
4	机动车驾驶证	份
5	出生医学证明	份
6	户口簿	份
7	结婚证	份
8	离婚证	份
9	离婚协议（300字之内）	份
10	毕业证明等	份
11	会考合格证	份
12	成绩单（大学以上特殊专业除外）	份
13	学历证书	份
14	学位证书	份
15	退休证	份
16	教师证等工作证	份
17	税单、存单	份
18	账单	份
19	专业技术职称证书	份
20	工作证明等	份
21	企业法人营业执照及其他资格证明等	份
22	房屋产权证、所有权证	份
23	声明书（300字之内）	份
24	委托书（300字之内）	份
25	保证书（300字之内）	份
26	其他（可有翻译公司自行增报）	份

 

附表二：

非常规类公证书及附件及其他涉公证业务文件类别

序列	项目	单位	说明
1	非常规类涉外公证书及附件	份	翻译语种包括：英文、法文、德文、俄文、日文、西班牙文、意大利文等（下同）
	（可自行说明）
2.	其他涉外公证业务文件	份
	（可自行说明）

 

 

 

附表三

广东省广州市南方公证处

公证书及附件和其他涉外文件翻译收费参考标准

根据《广东省经营服务性收费许可证》及《广东省公证服务收费标准》第十项（四）项第2点标准执行

（最低收费每1000字符80元）

2013年7月1日

公证附件中文译英文

类别	最低收费
出生医学证明	80元/份
结婚证	80元/份
离婚证	80元/份
居民身份证	80元/份
独生子女证	80元/份
收养登记证	80元/份
职工退休证	80元/份
机动车登记表	80元/份
机动车行驶证	80元/份
机动车驾驶证	80元/份
房地产权证	80元/份
国有土地使用证	80元/份
房屋所有权证	80元/份
个人声明书	80元/份
个人委托书	80元/份
高考成绩通知单	80元/份
学校成绩证明书	80元/份
考试（考查）成绩登记表	80元/份
企业法人营业执照（正本）（副本）	80元/份
企业登记查询结果/机读档案	80元/份
外国（地区）常驻代表机构登记证	80元/份
批注证书	80元/份
商标注册证书	80元/份
核准变更通知书	80元/份
核准注销登记通知书	80元/份
派遣函	80元/份
邀请函	80元/份
工作经历证明	80元/份
技术证明	80元/份
在职证明	80元/份
收入证明	80元/份
大学毕业证书	80元/份
大学学位证书	80元/份
普通高级中学毕业证书	80元/份
九年义务教育证书	80元/份
初中/高中在读证明	80元/份
广州市免疫接种证书	80元/份
个人所得税申报表	80元/份
户口簿（按人数收费）	80元/份
大学成绩单	80元/份
海关出口货物报关单	80元/份
电子缴税凭证	80元/份
无婚姻登记证明	80元/份
无刑事记录证明	80元/份

民事调解书/法院判决书/夫妻财产协议书/离婚协议/个人贷款合同/商品房买卖合同/房屋租赁合同/其他民事协议书/职工劳动合同/聘用合同/审计报告/会计报告书/银行借记卡明细对账单/银行存折/大学学生学籍表及其他文件等根据物价局收费标准按每1000字符80元计费。

 

其他涉外文件英文译中文：

类别	最低收费
护照、工卡、绿卡、身份证、回美证、收据、驾驶证、签证等	80元/份
国外入学通知书、出生证、结婚证、未婚调查记录、死亡证、认证/公证书/银行存款、入籍证、国际驾驶证、判决书（简单）等	80元起/份
死亡证（美国）、移民签证（长）等	80-150元/份
判决、香港遗嘱鉴定等	80-150元/份
翻译件核对	本处收费的80%
本处译员出具的译件副本	30元/份
国外整套认证文件副本	60元/份
其他为列文件类型	参考上述收费标准

关于英文文件急其他小语种文件的收费说明：

1.     稿件价格主要取决于翻译的语种、难易程度和交稿时间等因素。

2.     笔译资料不足1000字，按1000字收费。

3.     稿件字数以word统计的中文字符（不计空格）计算。

4.     复杂表格排版的酌量加收一定费用。

5.     若是专业类、技术类（例如：医学类、物理、地质等等）文件，则在上述报价基础上加收20-40%。

6.     稀有语种的报价、交稿时间等须与当事人协商议定。